La digitalización llega a todos los campos de la vida diaria y laboral de la población.  Los servicios Cloud, el llamado Cloud Computing, son aquellos servicios y programas alojados en un servidor conectado a la Red, accesible desde cualquier ordenador con conexión a internet. Estos servicios deben estar disponibles para su manejo sin necesidad de instalar aplicaciones ejecutables en su disco duro.

Tanto Pymes como grandes empresas pueden beneficiarse del uso de este nuevo modelo de tecnología para acelerar la innovación de procesos y reducir costes. Y es que con los servicios Cloud todo queda centralizado en la web, ahorrándose el coste de tener que comprar software específico para cada ordenador y que todos los trabajadores tengan acceso a éste.

En España el Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través del programa “súbete a la nube”  ha lanzado la iniciativa para fomentar el uso de la estas herramientas en pymes y autónomos.  Más de 300 soluciones Cloud de más 100 proveedores homologados sobre servicios tales como gestión económica, gestión de negocio, relación con clientes o comercio electrónico.

La iniciativa está pensada para potenciar el uso de esta tecnología que según un informe del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información  aún desconocen la mitad de las pymes. De hecho del 45,2 % de las empresas que conocen estos servicios sólo el 21,7% utiliza en realidad alguna solución Cloud.

Aplicaciones Cloud recomendadas para Pymes

Doodle: Para planificar reuniones. Uno de los usuarios plantea posibles horarios a los demás hasta confirmar fecha y hora definitivas.

Salesforce: La herramienta de pago permite a las pymes establecer la gestión de sus clientes a través de estrategias de CRM.

Freshbooks: Seguimiento básico de gestión y envío de facturas.  Esta solución sólo se encarga de la facturación, las cuentas por cobrar y cobros. Para otros aspectos como el pago de gastos o la preparación de declaraciones financieras se recomiendan otras como Intuit Quick Books o Sage Simply Accounting.

Dataprius: Sistema que permite almacenar y compartir archivos remotos y cuya información reside de forma privada en la nube.

Shiftplanning: gestión de Recursos Humanos en línea, horarios, nóminas, todo lo necesario para la gestión laboral desde cualquier lugar.

Estas son algunas de las aplicaciones que existen para ayudar a las empresas en la gestión digital de sus áreas de trabajo.

Ventajas de la utilización de los servicios Cloud

Los servicios Cloud permiten a las empresas mejorar la flexibilidad en la organización lo que beneficia directamente la productividad de la empresa. Además la adopción de este tipo de herramientas supone un ahorro directo en costes informáticos de material y de personal TIC y se estima que hasta un 80% en el consumo energético.  Otra de las ventajas es la adecuación de los servicios contratados a las necesidades puntuales de la empresa.

Pero no termina aquí el camino de estas nuevas tecnologías, su adopción progresiva y generalizada podría suponer la creación de más de 3,8 millones de empleos en Europa hasta el año 2020 según estudios del IDC (International Data Corporation).